Wir beraten ja schon viele Jahre unsere Kunden beim Einsatz ihrer IT-Lösungen. Das Thema Homeoffice ist fast 1:1 mit dem Thema IT und IT-Lösungen gekoppelt! Was können Sie also mit ihrem Unternehmen in Bezug zu „Homeoffice“ tun, damit ihre Geschäftsprozesse z.b. in Zeiten von Corona weiterlaufen können?
Als erstes sollten Sie sich überlegen welche Ihrer Geschäftsprozesse als Informationsfluss und welche der Geschäftsprozesse als real Fluss zu sehen ist?
Reale Flüsse, also z.b. Warenflüsse sind in den meisten Fällen natürlich nur sehr schwer über ein Homeoffice abwickelbar.
Informationsflüsse können aber meist sehr einfach in einen Workflow über ein Homeoffice dargestellt werden.
Um dieses erfolgreich in ihrem Unternehmen zu implementieren sollten Sie eine differenziertere Betrachtungsweise wählen. Als erstes sollten Sie den Informationsfluss entsprechend identifizieren und definieren. Als zweites sollten sie die Rahmenbedingungen entsprechend festlegen und gegebenenfalls den Geschäftsprozess entsprechend anpassen falls notwendig.
Als dritter Schritt definieren Sie die physische Ebene des Geschäftsprozesses: Wie kann der Mitarbeiter entsprechend im Homeoffice für unser Unternehmen arbeiten und was wird dafür als „Hardware“ benötigt.
Der nächste Schritt ist die Abbildung des Geschäftsprozesses über eine geeignete Software und Anpassung.
Als weiterer Schritt ins unbedingt ein Security-Audit vorzunehmen. Dazu gehört die Validierung der Zugriffe sowie eine geeignete Sicherung von Daten falls notwendig.
Weiterhin sollten natürlich auch im Rahmen der Definition der Geschäftsprozesse alle Reibungspunkte mit den Arbeitnehmer/Mitarbeitern entsprechend geklärt werden. Dazu sind so Punkte wie Zeiterfassung usw. zu klären.
Dies mal als kleiner Einstieg zur Herangehensweise für die Implementierung von Homeofficearbeitsplätzen!
Sollten Sie dazu Fragen haben dann melden Sie sich einfach bei uns!